Digiflows IT-Strategimal

En helt ny standard
for den digitale reisen

Vår anbefaling for IT-Strategi

Fra skrekkhistorie
til suksesshistorie

SMB-selskaper er ryggraden i norsk næringsliv. Det skapes enormt mye vekst, og typisk for mange er at utviklingen i bedriften flyr raskere enn IT-systemene klarer å henge med på.

Ofte ender det opp med at lagring av dokumenter skjer på mange forskjellige plattformer; man samhandler i flere ledd og har betalt for fagsystemer som koster mye penger, men som kanskje ikke tilfører den verdien det burde.

Resultatet er i realiteten like enkelt som det er skremmende: Ansatte bruker unødvendig tid på ting som kunne vært unngått, og bedriften taper penger på unødvendige systemer og surr.

Kaos
e-post
dropbox
finans
personal
lokalt
Facebook mess.
prosjekt
WhatsApp
etc.
avd.4
e-post
avd.2
samhandling
onedrive
fagsystem
papir
CRM
sharepoint
Lagring og deling
filserver
e-post
teams
samhandling
lokalt
papir
prosjekt
e-post
lokalt

Derfor er en solid IT-strategi en avgjørende del av forretningsstrategien: Det bør ligge som driftens grunnmur, og støtte opp under det selskapet egentlig skal drive med. 

IT skal være et nyttig verktøy som sørger for at alt bare flyter. 

En “vi lar det stå til”-mentalitet funker ikke. Det er viktig at ting blir gjort riktig fra starten av: i riktig rekkefølge og i riktig tempo.

Det hjelper vi deg med!
Steg 1
Steg 2
Steg 3

Tre steg til en god
IT-strategi for SMB-bedrifter

Rett brukerutstyr

Mest mulig standardisering av PC og dockinger gjør det enklere å samhandle. Visste du at man kan leie utstyr? Man fordeler investeringen, får utvidet garanti og rask support.

Ny standard for brukerutstyr

Mest mulig standardisering på hardwaren gjør det enklere for organisasjonen å samarbeide. En fordel kan være å leie utstyr gjennom en as a service-tjeneste. Ved å kjøpe utstyr får du alt annet enn en standardisert tjeneste. Du blir også sårbar fordi det brukes utstyr som ikke lenger har support tilgjengelig.

Rett plattform

Har du og de ansatte mange forskjellige systemer å forholde dere til?

Når det er mange forskjellige systemer å forholde seg til - kan det rett og slett bli litt tungt å holde styr på alt. Ikke minst, å sikre effektiv drift. Informasjonsflyt, virksomhetsstyring, administrative prosesser og dokumentlagring går på skinner når riktig system er på plass.

Ny standard for plattform

Du er ikke alene. Bruk av en rekke ulike fagsystemer er standard hos de fleste. Mye av det kan erstattes i Microsoft 365. Samle alt på én flate, få kontroll, effektiviser prosesser og få et mer oversiktlig kostnadsbilde. Den mest brukervennlige og kostnadseffektive driften får man ved å samle de fagsystemene du trenger og flytte det opp i skyen. Alt på ett sted. Alltid.

Rett bruk

Det finnes et hav av applikasjoner. Det gjelder å finne ut hva du faktisk trenger. Alt flyter mye bedre med et utvalg applikasjoner samlet i samme system, som hele organisasjonen kan å bruke!

Ny standard for bruk

I plattformen Microsoft 365 får du et eget økosystem med applikasjoner tilpasset din bedrift - til hverdagsbruk og mer administrative oppgaver. Har du først funnet programmene du trenger, er god opplæring nøkkelen til velfungerende og enkel drift.

Leie av hardware er fordelaktig hvis man ønsker:
Fagsystemer i skyen er fordelaktig hvis man ønsker:
Skreddersydd opplæring er fordelaktig hvis man ønsker:

  • En profesjonell partner som tar drifts- og support-ansvaret for en toppmoderne og sikker IT-infrastruktur.

  • Fast hardware-kostnad.

  • En aktør som tar ansvaret for klientene, lisenser, nettverk, print, server og back-up.

  • Rask og tilgjengelig support. Alltid.

  • Stålkontroll på administrasjon, timeregistrering, HR, HMS, møtereferat, prosjekt og dokumenter.

  • Få jobben gjort uansett hvor du er, på desktop og mobil.

  • Ha muligheten til å jobbe med Microsoft 365, Sharepoint, Teams, Power Platform og Azure når som helst og hvor som helst.

  • Alt du trenger på ett sted.

  • Kollegaer som trives med å bruke systemene.

  • Å sikre full kontroll over informasjonsflyt og virksomhetsstyring,samt administrative rutiner og prosesser.

  • Lagre dokumenter sikkert og strukturert.

  • Redusere det manuelle arbeidet som går med til å finne og organisere informasjon.

Tre steg til en god
IT-strategi for SMB-bedrifter

1

Rett brukerutstyr

Mest mulig standardisering av PC og dockinger gjør det enklere å samhandle. Visste du at man kan leie utstyr? Man fordeler investeringen, får utvidet garanti og rask support.

Ny standard for brukerutstyr

Mest mulig standardisering på hardwaren gjør det enklere for organisasjonen å samarbeide. En fordel kan være å leie utstyr gjennom en as a service-tjeneste. Ved å kjøpe utstyr får du alt annet enn en standardisert tjeneste. Du blir også sårbar fordi det brukes utstyr som ikke lenger har support tilgjengelig.

Leie av hardware er fordelaktig hvis man ønsker:

  • En profesjonell partner som tar drifts- og support-ansvaret for en toppmoderne og sikker IT-infrastruktur.

  • Fast hardware-kostnad.

  • En aktør som tar ansvaret for klientene, lisenser, nettverk, print, server og back-up.

  • Rask og tilgjengelig support. Alltid.

2

Rett plattform

Har du og de ansatte mange forskjellige systemer å forholde dere til?

Når det er mange forskjellige systemer å forholde seg til - kan det rett og slett bli litt tungt å holde styr på alt. Ikke minst, å sikre effektiv drift. Informasjonsflyt, virksomhetsstyring, administrative prosesser og dokumentlagring går på skinner når riktig system er på plass.

Ny standard for plattform

Du er ikke alene. Bruk av en rekke ulike fagsystemer er standard hos de fleste. Mye av det kan erstattes i Microsoft 365. Samle alt på én flate, få kontroll, effektiviser prosesser og få et mer oversiktlig kostnadsbilde. Den mest brukervennlige og kostnadseffektive driften får man ved å samle de fagsystemene du trenger og flytte det opp i skyen. Alt på ett sted. Alltid.

Fagsystemer i skyen er fordelaktig hvis man ønsker:

  • Stålkontroll på administrasjon, timeregistrering, HR, HMS, møtereferat, prosjekt og dokumenter.

  • Få jobben gjort uansett hvor du er, på desktop og mobil.

  • Ha muligheten til å jobbe med Microsoft 365, Sharepoint, Teams, Power Platform og Azure når som helst og hvor som helst.

  • Alt du trenger på ett sted.

Rett bruk

3

Det finnes et hav av applikasjoner. Det gjelder å finne ut hva du faktisk trenger. Alt flyter mye bedre med et utvalg applikasjoner samlet i samme system, som hele organisasjonen kan å bruke!

Ny standard for bruk

I plattformen Microsoft 365 får du et eget økosystem med applikasjoner tilpasset din bedrift - til hverdagsbruk og mer administrative oppgaver. Har du først funnet programmene du trenger, er god opplæring nøkkelen til velfungerende og enkel drift.

Skreddersydd opplæring er fordelaktig hvis man ønsker:

  • Kollegaer som trives med å bruke systemene.

  • Å sikre full kontroll over informasjonsflyt og virksomhetsstyring,samt administrative rutiner og prosesser.

  • Lagre dokumenter sikkert og strukturert.

  • Redusere det manuelle arbeidet som går med til å finne og organisere informasjon.

“Vi har gjennomført full overgang av våre datasystemer til Digiflow. Dette har vært en meget fin opplevelse for vår organisasjon og alle er enig i at det ikke kunne vært gjort på en bedre måte! Fra første kontakt til full drift har dette vært en sømløs opplevelse og gjennomføring for oss. Vi har fått en helt nydelig ny datahverdag og føler oss veldig trygge med rask support. Vi er nå 100% i flytsonen og kan anbefale Digiflow sine tjenester på det sterkeste."

Rune Lorenzen, Teknisk sjef | Elektro-Sivert Installasjon AS

Kontakt vår ekspert

Vegard Dokken
Customer Success Manager

vegard@digiflow.no
Kopier
+47 905 19 033
Kopier